Personel Takip Sistemi (PDKS)

Her işletmede personelin takip edilmesi yönünde bir birimin bulunması zorunludur. Yani firmada çalışan kişilerin devamlılığının kontrol edilmesi ve ay sonunda bordro hesaplanırken bir personelin ay içinde kaç saat işletmede yer aldığının belirlenmesi ve buna bağlantılı şekilde personele ücret ödemesi yapılmalıdır. Ancak bu şekilde işleyişini sürdüren firmaların personel takiplerinde pek çok hataya mahal verdikleri, ya eksik ya da fazla ücret ödemesi yapıldığı görülmüştür. Buna dayanarak teknolojinin gelişmelerini değerlendiren firmalar Personel Takip Sistemi ( PDKS ) uygulamasını bünyesine kazandırarak pek çok konuda avantaj sağlayarak çok daha sistemli bir işleyişe sahip olmuştur. PDKS yani personel devam kontrol sistemi işletmenin isteğine bağlı şekilde parmak izi, şifre, kart, yüz tanıma ve el ile damar tanıma gibi türlere sahiptir. Personel takibi için genelde kartlı geçiş sistemi kullanılır.

Ancak işletmenin önemli kısımlarında parmak okuma, yüz tanıma ve el ile damar tanıma tipi daha sık tercih edilen bir geçiş sistemidir. Söz konusu Personel Takip Sistemi özellikle kamu daireleri, hastane, plaza, fabrika gibi yüksek çalışan sayısına sahip kurum ile kuruluşlarda oldukça gerekli bir uygulamayı içerir. Bu sistem gerek personel takibinin yönetim tarafından kolayca yapılması gerekse denetim altında tutulması için gereklilik barındırdığı söylenebilir. Şöyle ki, bir kamu dairesi düşündüğünüzde personel ile müşterilerin giriş kısımları ayrı yerlerden yapılır ve personel girişinden yetkisi olmayan şahsıların geçişi normalde yasaktır. Ancak güvenlik ya da herhangi bir kurum personeli tarafından giriş-çıkışların kontrol altında tutulduğu düşünülürse, işletmeye göz ardı edilen bir anda herhangi bir kişinin giriş yapması olası bir durumdur.  Eğer işletme Personel Takip Etme Sistemi ile hareket ediyorsa, tabi ki geçişler sadece yetki sahipleri tarafından yapılarak hem kontrol sağlanmış hem de güvenlik önlemi alınmış olacaktır.

Bunun yanı sıra çalışan personelin ay içinde birçok defa mazeret izni olabildiği gibi ekstra mesaisi de vardır. Bunu defterde ya da bir yere not alıp bilgisayara personelden sorumlu kişinin girişini yapması, illaki bir noktada dalgınlığa gelecek ve yanlış hesaplamalara yol açacaktır. Bu nedenle profesyonellik kazanan ve sistemli şekilde işleyişinin sürmesini isteyen her firma, bünyesine kazandırdığı Personel Takip Sistemleri ile gerek firmasının yönetim gerekse üretim kısmında kontrol mekanizmasıyla birlikte yüksek güvenlik önlemi de almış olacaktır. Ofis, otel, fabrika, devlet kurumları, hastane, şahıs binaları gibi akla gelen her yerde ihtiyaç duyulduğu vakit kullanıma uygun olan bu sistem, her sektörün kendi içinde işleyişinin daha sağlıklı sürmesine ön verecektir. Aynı zamanda kullanım alanında firmanın personel ücretleri konusunda olası hatalardan ötürü sürekli geri dönüş yapılmasıyla zaman kaybının engellemesiyle birlikte alanda verimliliğin artmasına yardımcı olacaktır. Bu nedenle her kurum ve kuruluşun günümüzün bu yeniliğinden faydalanması, iş gücünü yükseltmesine destek olacaktır.

İLGİLİ HABER Akıllı Telefonlarda Dönen Teleskopik Lens Yapılarının Karmaşıklıklarını Keşfetmek

Daha fazla bilgi için www.smarttekas.com.tr ‘yi ziyaret edin.

Admin

See Full Bio